Les coulisses de BeeLive Community : comment on imagine les événements ?
Si tu as déjà participé à un événement réussi, tu sais que ça ne tient pas qu’à la déco ou au programme. C’est souvent l’ambiance, l’énergie des gens, les petites attentions qui font toute la différence. Voici un aperçu de ce qui se passe en coulisses :
Tout commence par une question : pourquoi faire cet événement ?
On ne fait pas un événement “parce qu’il faut faire un événement”. Chaque idée part d’un besoin, d’un retour d’un membre, d’une envie qu’on a entendue plusieurs fois.
“On vient d’arriver en coloc, on connaît personne à Clermont.” “Ce serait cool de faire un truc qui change de l’apéro.” “J’aimerais proposer un atelier, mais je ne sais pas si ça intéresserait quelqu’un.”
Alors on réfléchit : comment créer une expérience qui répond à cette envie-là ?
Et on se pose trois questions simples :
- Est-ce que ça facilite les rencontres authentiques ?
- Est-ce que ça met les gens à l’aise, même s’ils viennent seuls ?
- Est-ce que ça laisse une trace positive, un petit souvenir collectif ?
Si la réponse est oui, on y va.
Une organisation à taille humaine
Chez nous, pas de comité opaque ou de grosses machines logistiques.
L’équipe est réduite, mais motivée. Et surtout, on travaille main dans la main avec les membres eux-mêmes.
- Certains proposent un lieu
- D’autres partagent leurs idées
- On discute ensemble des formats
- Et parfois, on co-construit carrément l’événement
Tout est encore en phase de lancement, mais c’est aussi ça qui rend les choses vivantes : on teste, on ajuste, on écoute.
Les petits détails qui comptent
Ce que tu ne vois peut-être pas, mais qu’on soigne toujours :
- La façon dont on accueille les nouveaux (avec douceur et attention)
- Le choix des lieux : ni trop grands, ni trop froids
- Le ton de l’invitation : toujours chaleureux, jamais commercial
- Les interactions : on facilite les présentations, on casse la glace subtilement
Et surtout, on s’assure que chacun reparte avec quelque chose : un sourire, une idée, un contact, un petit shoot d’énergie sociale.
Une vision qui évolue avec vous
Ce qu’on imagine aujourd’hui n’est qu’un début. On rêve d’événements portés par les membres eux-mêmes, dans toutes les villes où BeeLive Community s’implantera.
Des événements qui ne sont pas "organisés par une marque", mais imaginés par une communauté.
Tu as envie de participer à la création d’un prochain événement ? Tu as une idée, un lieu, un talent à partager ? Écris-nous. On te répondra. BeeLive Community, c’est ensemble qu’on le construit !